一、综合档案馆档案管理制度

1959年6月，吴江县档案馆成立后即制定档案库房管理和档案借阅、移交制度。

1972年7月6日，吴江县革命委员会档案馆制定《吴江县革命委员会档案馆档案资料查（借）阅制度》。

1982年7月15日，为加强旧政权档案的管理和利用，吴江县档案局（馆）印发《吴江县档案馆开放旧政权档案制度》。1984年11月27日，吴江县档案局（馆）印发《查（借）阅档案资料制度》。是年，在建立健全档案室岗位责任制的基础上，健全收集归档、文书平时分类和年终立卷归档制度。1985年5月17日，制定《吴江县档案馆工作实施细则》。是年，修订《库房管理制度》《查、借阅档案制度》《安全保卫制度》《阅档登记统计制度》，并对查、借阅档案实行有偿服务制度，收取一定的档案工本费和保护费。1986年4月，制订《吴江县档案馆开放档案实施细则》。1989年8月25日，修订《吴江县档案馆开放档案实施细则》；制订《吴江县档案馆档案鉴定工作制度》。11月27日，制订《吴江县档案馆档案库房技术管理实施细则》《吴江县档案馆安全消防工作制度》。

1990年，制订和修订《档案馆档案工作实施细则》《档案鉴定工作制度》《档案馆接收档案范围实施细则》等工作制度。1999年1月1日起，吴江市档案局施行《吴江市档案局规范性文件备案审查制度》《吴江市档案局行政执法报告制度》《吴江市档案局行政执法检查制度》《吴江市档案局行政执法证件管理制度》《吴江市档案局行政执法内部监督制度》《吴江市档案局重大行政处罚决定备案审查制度》《吴江市档案局行政复议和行政赔偿案件备案审查制度》《吴江市档案局行政执法公示制度》《吴江市档案局行政执法错案责任追究制度》《吴江市档案局行政执法责任制考核制度》。1月10日，吴江市档案馆修订《档案资料收集工作制度》《档案资料保管工作制度》《保密工作制度》《档案资料利用工作制度》《统计工作制度》《档案鉴定工作制度》《安全保卫工作制度》。是年，吴江市档案局建立的登记簿有档案数量状况总登记簿、科技专门档案登记簿、资料总登记簿、档案接收登记簿、档案资料征集登记簿、档案移出登记簿、档案复制情况登记簿、档案修复情况登记簿、检索工具编制情况登记簿、编研工作登记簿、档案资料利用登记簿、其他方式利用档案资料登记簿、档案资料利用效果登记簿、档案划控和开放情况登记簿、借阅档案资料登记簿、发表档案专业文章登记簿、人员情况登记簿、经费情况登记簿、档案设备情况登记簿、全宗名册、全宗卷登记簿、案卷目录登记簿、全引目录登记簿、开放全引目录登记簿、专题目录登记簿、存放档案索引登记簿；统计台账有档案数量状况统计台账、科技专门档案数量状况统计台账、资料数量状况统计台账、档案接收统计台账、档案征集工作统计台账、档案复制情况统计台账、档案修复情况统计台账、档案划控和开放工作统计台账、档案鉴定工作统计台账、档案利用工作统计台账、资料利用工作统计台账、检索工具编制情况统计台账、编研宣传成果统计台账；记录有档案工作定期汇报记录、岗位责任制考核记录、档案征集工作网络活动记录、档案检查记录、库房温度记录、库房湿度记录、《利用效果典型实例选编》分发记录、参考资料文件汇编分发记录、《档案馆简介》分发记录。

2000年8月4日，吴江市档案局印发《关于〈加强上网信息保密审批制度〉的规定》。2006年6月，制订《吴江市档案局行政执法岗位责任制度》。是年，重新修订《吴江市档案馆开放档案实施细则》《吴江市档案馆档案管理规范实施方案》等多种管理制度。2008年12月30日，吴江市档案局制订《吴江市档案局学法制度》《吴江市档案局重大行政决策程序和决策责任追究规定（试行）》。2009年6月18日，吴江市档案局向局内各科室下发《吴江市档案局签订保密承诺书工作管理规定（试行）》。8月10日，吴江市档案局制订《吴江市档案局（馆）突发事故应急预案》。2009年，修订完善《吴江市档案馆业务工作制度》。2010年7月27日，吴江市档案局修订《吴江市档案馆档案利用制度》。

二、其他档案馆室档案管理制度

1965年1月，吴江县档案馆下发《关于文件整理和进一步健全档案制度的通知》。

1974年10月25日，吴江县革命委员会办事组下发《文书处理暂行办法（草案）》，对文件的收文登记、文件的发文登记、文件的核对清理、保密工作、人民来信的收发登记作了规定。

1980年，中共吴江县委办公室修订、印发《机关文书处理制度》，重申禁止使用圆珠笔起草和批阅文件；制订《技术档案室工作暂行通则》。1982年，吴江县档案局（馆）加强机关文书档案室的基础工作，全面贯彻执行新的国家文书档案保管期限的规定。同时，吴江县档案馆贯彻国务院国发〔1980〕246号、302号文件和国家档案馆〔1981〕121号、江苏省档案馆〔1982〕75号文件精神，加强科技档案管理工作。1983年，全县有48个企业单位建立健全科技文件材料的收集、整理、归档制度；图纸的修改、补充制度；科技档案的管理、借阅、统计制度；科技、档案工作人员的岗位责任制度。1986年4月7日，吴江县财政局、档案局转发吴江县水利局《会计档案管理制度》，要求各乡镇人民政府、县级各主管部门结合本系统、本单位的实际情况，制订“会计档案管理制度”，并严格执行。1987年，吴江县档案局（馆）印发《国营企业档案管理暂行办法》。1988年3月23日，吴江县人民政府印发《吴江县城乡建设档案管理暂行办法》，对城建档案的归档、建筑工程和市政工程竣工图的编报和城建档案的保管与利用作了明确的规定。

1990年，国营吴江绸缎炼染一厂、国营吴江丝绸印花厂、工贸合营吴江新达丝织厂等单位均建立一整套档案管理制度，把档案工作纳入工厂方针目标，纳入有关部门和人员的岗位责任制中，并同奖金挂钩。1992年9月，吴江市档案局与吴江市土地管理局在调查研究的基础上，印发《吴江市乡（镇）土地管理档案工作暂行办法》。文件下发后，各镇土地管理所结合各自实际情况制订相关制度，如黎里镇土地管理所档案室制定《档案鉴定制度》《档案管理制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》等。1995年12月，吴江市人民法院档案室有立卷归档、保管、利用、统计、鉴定和移交、保密等制度。1996年12月，吴江市人民检察院档案室有《案卷的登记、验收、交接制度》《保管、保密制度》《统计、鉴定制度》《查借、阅档、利用制度》《文书处理制度》；中国人民银行吴江市支行档案室有《文书工作制度》《立卷归档制度》《档案保管制度》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案统计鉴定和移交制度》。1998年，中共庙港镇委下发《村级档案分类方案》《文件材料归档制度》《档案保管制度》《档案保密制度》《档案利用制度》和《档案统计、鉴定和销毁制度》等制度，各村档案室做到制度上墙。1999年12月30日，中国农业银行吴江市支行综合档案室有《文书工作制度》《立卷归档制度》《档案保管制度》《档案保密制度》《档案保管制度》《档案统计鉴定和移交制度》等，编有《档案制度建设汇编》。

2003年，中国农业银行吴江市支行综合档案重新印发《关于修订有关档案工作制度的通知》，对文书处理制度、文件材料整理归档制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案的统计、鉴定和移交制度、档案保管制度、档案安全制度、电子文件整理归档制度以及“三纳入”“四参加”等制度进行重申。2004年，吴江科林集团公司（原名吴江除尘设备厂）为适应公司发展需要，制订新的《档案管理工作制度》，制度的实施使公司文书、会计、基本建设和设备、声像、实物等档案材料实行统一管理，档案的归档、收集、整理、保管、统计、利用等环节“三纳入”、档案人员“四参加”等工作都有章可循。2007年，吴江市气象局综合档案室重新修订《立卷归档制度》《库房管理制度》《档案借阅制度》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案统计工作制度》《档案鉴定销毁制度》等。2008年4月30日，汾湖经济开发区在全区机关、街道档案工作会议上下发《汾湖经济开发区档案管理制度》。